Bisakah PBX Virtual Benar-benar Mengubah Cara Usaha Kecil Dijalankan?

Ke mana pun Anda berpaling akhir-akhir ini, sepertinya ungkapan “di awan” telah mengalami tarikan atau gaya magnet yang aneh dengan sendirinya. Pengguna web, pemilik bisnis dan perusahaan dari semua ukuran, dibombardir dengan layanan “cloud” atau “virtual” yang di-host di server jarak jauh yang jauh dari tempat bisnis seseorang.

Menurut Gartner, perusahaan penasihat dan riset teknologi informasi yang  slot demo disegani, beberapa penyedia cloud terkemuka sekarang termasuk Amazon, Google, HP, AT&T, IBM, dan Microsoft. Selain itu, dalam survei baru-baru ini, Gartner menemukan 19% perusahaan menggunakan cloud untuk sebagian besar komputasi produksi mereka dan 20% menggunakannya untuk penyimpanan.

Namun, layanan cloud ini hanya, bukan untuk penyimpanan atau komputasi, kami juga memiliki layanan bisnis lain yang dihosting di cloud. Faks online atau Internet semakin populer karena semakin banyak perusahaan dan bisnis memodernisasi atau memperbarui sarana komunikasi mereka di dunia yang digerakkan oleh komputer. Kemudian Anda juga memiliki layanan telepon virtual dan PBX (Private Branch Exchange) untuk kantor pusat dan perusahaan baik besar maupun kecil.

Mungkin, kekuatan terbesar yang mendorong semua layanan “cloud” ini, adalah kebutuhan kita yang tak terpuaskan untuk sepenuhnya portabel dan mobile di lingkungan nirkabel saat ini. Kami hanya membutuhkan kemampuan untuk melakukan pekerjaan kami di mana saja dan kapan saja – di mana pun lokasinya. Bahkan dapat dikatakan bahwa setiap perusahaan atau usaha kecil tanpa kemampuan ini telah kehilangan keunggulan kompetitif atau keunggulan dibandingkan pesaing mereka.

Faktor ini dibawa pulang ketika seseorang mempertimbangkan manfaat menggunakan PBX virtual vs sistem jalur darat konvensional. Menggunakan sistem berbasis cloud memberi perusahaan Anda lebih banyak fleksibilitas dan skalabilitas. Anda dapat sepenuhnya mobile dan nirkabel, di mana pun karyawan atau tenaga penjualan Anda berada.

Maka Anda harus memperhitungkan biaya yang jauh lebih rendah untuk menjalankan sistem virtual, tidak ada perangkat keras yang mahal untuk dipasang atau dirawat. Pengaturan hampir instan, dan hanya ada satu biaya bulanan rendah yang harus dibayar. Plus, semua sistem virtual ini berfitur lengkap – Anda mendapatkan pesan suara, panggilan tunggu, penerusan pesan, faks online… dan bahkan resepsionis virtual untuk menangani semua komunikasi bisnis Anda.

Salah satu kelemahan utama bagi kebanyakan orang berkaitan dengan keamanan online. Seberapa aman informasi penting perusahaan Anda jika disimpan di server jauh? Apakah saya benar-benar ingin informasi dan komunikasi saya dapat diakses di web?

Kita semua telah mendengar cerita horor tentang situs yang diretas dan informasi dicuri, tetapi sebagian besar, keamanan online telah meningkat pesat selama beberapa tahun terakhir, dan perusahaan “layanan cloud” utama yang disebutkan di atas sepenuhnya profesional. Sayangnya, sebagian besar perusahaan menyimpan data mereka di komputer, yang dapat diakses dari Internet, tergantung pada langkah-langkah keamanan yang Anda miliki, informasi Anda bisa LEBIH aman dengan salah satu layanan ini yang disediakan oleh Google, IBM, Amazon atau Microsoft.

Terlepas dari itu, siapa pun yang menjalankan kantor rumahan atau bisnis, harus mempertimbangkan untuk menggunakan “cloud” untuk melakukan komputasi dan penyimpanan mereka. Biaya yang lebih rendah, mobilitas yang lengkap, kemudahan penggunaan, fleksibilitas/skalabilitas yang lengkap, daya saing yang lebih besar, dan pengaturan instan… semuanya harus diperhitungkan dalam keputusan seseorang. Ini mungkin merupakan taruhan yang aman bahwa di masa depan, lebih banyak bisnis dan perusahaan akan menghosting layanan komputasi, penyimpanan, dan telepon PBX virtual mereka di cloud.

Leave a Reply

Your email address will not be published.